รับซื้อตลับหมึกองค์กร ขายในนามบริษัทต้องเตรียมอะไร คู่มือฝ่ายจัดซื้อ

การขายตลับหมึกเก่าของบริษัทไม่เหมือนการขายของส่วนตัว เพราะมีคนเกี่ยวข้องมากกว่าหนึ่งคน ธุรการเป็นคนเก็บของ จัดซื้อเป็นคนตัดสินใจ บัญชีเป็นคนถามหาเอกสาร และทุกคนอยากให้จบในรอบเดียวโดยไม่ต้องกลับมาคุยใหม่ Goinkth รับซื้อตลับหมึกจากองค์กรทั้งแบบล็อตเดียวและแบบรอบประจำ และเพราะเราเป็นผู้จำหน่ายตลับหมึกแท้ให้ลูกค้าธุรกิจอยู่แล้ว เราจึงคุ้นกับขั้นตอนฝั่งจัดซื้อดี หน้านี้เขียนให้ฝ่ายจัดซื้อและธุรการอ่านแล้วเดินเรื่องต่อได้ทันที

บริษัทขายตลับหมึกเก่าในนามนิติบุคคลได้ไหม ต่างจากบุคคลทั่วไปตรงไหน

ได้ และเป็นกรณีที่เราเจอบ่อยกว่าบุคคลทั่วไปเสียอีก สิ่งที่ต่างคือเรื่องเอกสารกับผู้มีอำนาจตัดสินใจ บุคคลทั่วไปดูตัวเลขแล้วตกลงได้ทันที แต่บริษัทมักต้องมีใบเสนอราคารับซื้อไปให้ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อน แล้วค่อยนัดส่งของ

เราจึงแยกขั้นตอนเป็นสองช่วง ช่วงแรกประเมินและออกตัวเลขเป็นลายลักษณ์อักษร ช่วงสองค่อยส่งของและรับเงิน ระหว่างสองช่วงนี้บริษัทมีเวลาเดินเอกสารภายในได้ตามสบาย

ใครในบริษัทควรเป็นคนดูแลเรื่องนี้ ธุรการ จัดซื้อ หรือไอที

คนที่รู้ว่าตลับอยู่ตรงไหนควรเป็นคนเริ่ม ซึ่งส่วนใหญ่คือธุรการหรือไอที เพราะเป็นคนเปลี่ยนตลับให้เครื่องพิมพ์ทุกวัน ส่วนจัดซื้อควรเข้ามาตอนได้ตัวเลขประเมินแล้ว เพื่อเทียบกับราคาตลับใหม่ที่ซื้ออยู่และตัดสินใจว่าจะรับเป็นเงินหรือหักจากบิล

ถ้าบริษัทมีคนเดียวทำทุกหน้าที่ก็ไม่เป็นปัญหา แค่บอกเราตั้งแต่ต้นว่าใครเป็นผู้ติดต่อหลัก เอกสารทุกอย่างจะได้ส่งถึงคนเดียว

ต้องทำรายการตลับยังไง ให้ประเมินได้ครบในรอบเดียว

ทำเป็นตารางสั้น ๆ สี่คอลัมน์ รหัสรุ่น จำนวนใบ สภาพ และหมายเหตุ รหัสรุ่นอ่านจากฉลากบนตัวตลับ ไม่ต้องใส่ชื่อเครื่องพิมพ์ สภาพให้เลือกแค่สองแบบคือ ตัวถังปกติ หรือ มีรอยแตกบิ่น

หมายเหตุใช้ระบุว่าใบไหนเคยเติมหมึกหรือชิปหาย จากนั้นถ่ายรูปกองรวมของแต่ละรุ่นหนึ่งรูป ส่งตารางกับรูปมาพร้อมกัน เราจะตอบกลับเป็นเรทต่อใบแยกตามรุ่นและยอดรวมทั้งล็อต

ถ้าไม่มีเวลาทำตาราง ส่งรูปกองรวมมาก่อนก็ได้ แต่ตัวเลขรอบแรกจะเป็นช่วงกว้าง และต้องยืนยันอีกครั้งเมื่อของถึงมือ

บริษัทมีหลายสาขา ควรรวมของมาที่เดียวหรือส่งแยกสาขา

รวมมาที่เดียวถ้าทำได้ เพราะเราแจ้งเรทเป็นชุดตามรุ่นสำหรับล็อตใหญ่ และค่าขนส่งต่อใบต่ำกว่ามาก แต่ถ้าสาขาอยู่คนละภาคและการรวบรวมทำให้ล่าช้าไปหลายเดือน ให้แต่ละสาขาส่งตรงมาโดยใช้เลขอ้างอิงล็อตเดียวกัน แล้วรวมยอดเป็นชุดเดียวปลายทาง ซึ่งตกลงรูปแบบกันได้ตอนประเมิน

วิธีจัดส่งและใครรับผิดชอบค่าส่งในแต่ละกรณี ตกลงกันตอนประเมินตามจำนวนและพื้นที่

เอกสารที่ฝ่ายบัญชีต้องใช้ มีอะไรบ้าง และต้องแจ้งเมื่อไร

แจ้งตั้งแต่ตอนขอประเมิน ไม่ใช่ตอนของถึง ฝ่ายบัญชีแต่ละบริษัทมีข้อกำหนดต่างกัน บางแห่งขอเพียงหลักฐานการรับเงิน บางแห่งต้องการเอกสารที่ระบุรายการรุ่นและจำนวนใบเพื่อตัดสต็อกวัสดุสิ้นเปลือง บางแห่งมีแบบฟอร์มของตัวเองให้คู่ค้ากรอก

ส่งตัวอย่างหรือรายชื่อเอกสารที่บัญชีต้องการมาพร้อมคำขอประเมิน เราจะจัดรูปแบบให้ตรงกับที่บริษัทใช้ตั้งแต่รอบแรก จะได้ไม่ต้องแก้เอกสารย้อนหลัง

ข้อมูลที่ควรเตรียมไว้ให้พร้อมคือชื่อนิติบุคคล ที่อยู่ตามเอกสารจดทะเบียน และชื่อผู้ประสานงานฝั่งบัญชี

รับเป็นเงินหรือหักจากบิลตลับใหม่ แบบไหนเข้ากับระบบจัดซื้อมากกว่า

ถ้าบริษัทซื้อตลับหมึกจากเราอยู่แล้ว การหักจากบิลใหม่ทำให้เอกสารน้อยลง เพราะเหลือเพียงใบแจ้งหนี้ค่าตลับใหม่ที่ยอดลดลง ไม่ต้องบันทึกรายรับแยกอีกรายการ

ฝ่ายจัดซื้อหลายแห่งชอบแบบนี้เพราะงบซื้อตลับต่อไตรมาสลดลงให้เห็นในรายงานทันที ส่วนบริษัทที่ไม่ได้ซื้อตลับกับเรา หรือกำลังเลิกใช้เครื่องพิมพ์ทั้งหมด รับเป็นเงินตรงไปตรงมากว่า

ก่อนเลือก ลองใส่ราคาตลับใหม่และยอดเทิร์นในเครื่องคำนวณค่าตลับหมึกดูว่าต้นทุนต่อหน้าหลังหักลดลงเท่าไร

ตั้งเป็นรอบประจำทุกไตรมาสได้ไหม ต้องเตรียมอะไร

ได้ และเป็นวิธีที่ทำให้ตลับเก่าไม่กองจนเต็มห้องเก็บของ สิ่งที่ต้องเตรียมมีแค่จุดพักตลับหนึ่งจุดในออฟฟิศ กล่องหรือลังที่พนักงานทุกคนรู้ว่าตลับหมดแล้วให้เอามาวางที่นี่

พอครบรอบก็นับใบ ถ่ายรูป ส่งรายการมาแบบเดียวกับล็อตแรก เรทของแต่ละรอบแจ้งใหม่ทุกครั้งตามรุ่นและสภาพที่ส่งมาจริง ไม่ผูกราคาล่วงหน้า บริษัทจึงเทียบราคาได้ทุกรอบ

บริการสั่งซื้อตลับใหม่แบบรอบประจำสำหรับลูกค้าธุรกิจอยู่ที่หน้าบริการสำหรับลูกค้าธุรกิจ จับคู่กับรอบขายตลับเก่าได้พอดี

ตัวเลขจากการขายตลับเก่า เอาไปใส่รายงานสิ่งแวดล้อมของบริษัทได้ไหม

ได้ในระดับข้อมูลพื้นฐาน คือจำนวนใบและรุ่นที่ส่งเข้ากระบวนการผลิตซ้ำแทนการทิ้ง ซึ่งอยู่ในรายการประเมินของเราอยู่แล้ว ถ้าฝ่ายที่ทำรายงานต้องการตัวเลขนี้ในรูปแบบเฉพาะ แจ้งไว้ตอนประเมินได้

ส่วนตัวเลขน้ำหนักขยะที่ลดได้หรือค่าคาร์บอน เราไม่ประเมินให้ เพราะเป็นตัวเลขที่ต้องคำนวณตามเกณฑ์ที่แต่ละบริษัทเลือกใช้ ให้ทีมรายงานของบริษัทคำนวณจากจำนวนใบเอง

ตลับปนกันทั้งเปล่า ทั้งใหม่ ทั้งเคยเติมมาแล้ว บริษัทต้องคัดก่อนไหม

คัดหยาบ ๆ พอ ไม่ต้องละเอียด แยกเป็นสามกอง กองแรกตลับใหม่ที่ยังอยู่ในกล่อง กองสองตลับเปล่าที่ตัวถังปกติ กองสามตลับที่รู้ว่าเคยเติมหมึกหรือมีรอยแตก

แต่ละกองคิดเรทคนละเกณฑ์ ตลับใหม่ดูรายละเอียดที่รับซื้อตลับหมึกใหม่ที่ยังไม่แกะ ตลับเปล่าคิดตามช่วง 5 ถึง 55 บาทต่อใบของหน้ารับซื้อตลับหมึกใช้แล้ว ส่วนกองสามเช็คก่อนที่ตลับหมึกแบบไหนไม่รับซื้อว่าใบไหนส่งมาแล้วไม่เสียเที่ยว

คำถามที่ฝ่ายจัดซื้อถามบ่อยก่อนเปิดล็อตแรก

ต้องมีขั้นต่ำกี่ใบถึงจะเปิดล็อตองค์กรได้ ไม่มีขั้นต่ำ แต่ยิ่งรวมได้มากค่าขนส่งต่อใบยิ่งถูก

ตัวเลขประเมินมีอายุกี่วัน แจ้งมาได้ว่าการอนุมัติภายในใช้เวลากี่วัน แล้วตกลงกันตอนออกตัวเลขประเมิน

จ่ายเงินภายในกี่วันหลังรับของ ตกลงกันตอนประเมินพร้อมรูปแบบเอกสาร เพื่อให้ตรงกับรอบการรับเงินของบริษัท

มีเครื่องพิมพ์เก่าที่เลิกใช้ด้วย รับไหม หน้านี้ครอบคลุมเฉพาะตลับหมึก เรื่องตัวเครื่องแจ้งรุ่นมาถามได้ ถ้ารับไม่ได้จะบอกตรง ๆ

ตลับของแบรนด์ที่ไม่ได้ซื้อจาก Goinkth รับไหม รับ ไม่จำเป็นต้องเป็นตลับที่ซื้อจากเรา

เนื้อหาโดยทีมงาน Goinkth ผู้จำหน่ายตลับหมึกแท้ให้ลูกค้าธุรกิจและรับซื้อตลับหมึกจากองค์กรทั่วประเทศ เงื่อนไขการจัดส่ง การจ่ายเงิน และรูปแบบเอกสารตกลงกันตอนประเมินแต่ละล็อต อัปเดต 20 กันยายน 2569